# מכרזונים (Michrazonim)

> מכרזונים היא מערכת למכרזי קבלני משנה בבנייה בישראל: החברה מוציאה מכרז מתבנית, הקבלנים מגישים הצעה בקישור אישי,
> וה-AI קורא את ההצעות לטבלת השוואה אחת.
> Michrazonim runs subcontractor tenders for construction companies in Israel: a company issues a tender from a template,
> contractors submit a bid through a personal link, and AI reads the bids into one comparison table.

This file is in Hebrew first and then in English. Both parts say the same. The public site is in Hebrew (/) and in English (/en);
the app itself, the sign-up and the legal pages are in Hebrew.

## בעברית

### מה מכרזונים עושה
אוטומציה ו-AI למכרזי קבלני משנה. המכרזים יוצאים לפי לוח הזמנים של הפרויקט: מלוח הזמנים המערכת מחשבת את רשימת המכרזים שצריכים
לצאת ומתי, וכל מכרז ברשימה יוצא כמכרז רגיל אחרי שהחברה מאשרת. מכרזונים משווה את הצעות קבלני המשנה על כתב הכמויות של החברה. כל הצעה, PDF או אקסל, נקראת ומונחת שורה מול שורה.
ההחלטה נשארת אצל החברה. מלוח הזמנים ועד ההחלטה, בחמישה צעדים:
1. המכרז נפתח בזמן. לפי לוח הזמנים של הפרויקט: מעלים כתב כמויות ותוכניות, וקובעים מועד הגשה.
2. מזמינים קבלנים: המערכת מציעה קבלנים לפי תחום ואזור, מתוך מאגר של כ-18,000 קבלנים מנתוני פנקס הקבלנים, והחברה מאשרת. כל קבלן מקבל קישור אישי עם כל החומר, וגם מגיש ממנו מהנייד.
3. קריאת ההצעות: PDF או אקסל, כל הצעה נקראת ומונחת על סעיפי כתב הכמויות.
4. השוואה: הנמוך בכל סעיף מסומן, וסעיף חסר מסומן, כדי שהצעה חלקית לא תיראה כמו הנחה.
5. תיק החלטה: את הזוכה בוחר מנהל המכרז, באופן שקוף ומתועד. ההשוואה והנימוק נשמרים במקום אחד, ואפשר לחזור אליהם בכל בדיקה.

### למי זה מתאים
- לחברות ביצוע, ליזמים ולמנהלי רכש: כל ההצעות על כתב הכמויות שלהם, וההחלטה מתועדת.
- לקבלני משנה: מגישים כמו שהם רגילים (PDF או אקסל), בקישור אחד לכל מכרז, ומקבלים תשובה ברורה כשהמכרז נסגר.

### אבטחה ופרטיות
- המחירים של קבלן מוצגים רק לחברה שהזמינה אותו. קבלנים אחרים וחברות אחרות לא רואים אותם.
- כל החלטה ושינוי נרשמים: מי אישר, מי שינה ומתי. גם פתיחת ההזמנה על ידי הקבלן נרשמת על הקישור שלו.
- מכרזונים לא צד לעסקה ולא בוחרת את הזוכה. את ההחלטה מקבלת החברה.

### שאלות נפוצות
- **באילו פורמטים קבלן יכול להגיש הצעה?** PDF או אקסל. מכרזונים קוראת את ההצעה ומסדרת אותה על סעיפי כתב הכמויות.
- **המערכת בוחרת את הזוכה?** לא. היא קוראת, מסדרת ומסמנת. את הזוכה בוחר מנהל המכרז, באופן שקוף ומתועד.
- **מי רואה את המחירים של קבלן?** המחירים של קבלן מוצגים רק לחברה שהזמינה אותו. קבלנים אחרים וחברות אחרות לא רואים אותם.
- **צריך להתקין משהו?** לא. מכרזונים עובדת בדפדפן, והקבלנים מגישים גם מהנייד.
- **איך מתחילים?** פותחים חשבון חברה, מעלים כתב כמויות ושולחים את ההזמנה הראשונה. צוות מכרזונים מלווה אתכם בהקמה.
- **איך חישבתם כ-3 חודשי אדם?** זו הערכה לפרויקט גדול עם כ-80 מכרזים: כ-10 שעות עבודה ידנית לכל מכרז, וכ-70% מהן נחסכות לפי הנחה שלנו, שעוד לא נמדדה אצל לקוחות. יחד כ-560 שעות, כלומר כ-3 חודשי אדם (165 עד 182 שעות בחודש). זו הערכה, לא מדידה, והיא משתנה לפי גודל הפרויקט. האישור וההחלטה נשארים אצלכם.

### טוב לדעת
- האפליקציה עצמה, ההרשמה ודפי המידע המשפטי בעברית. האתר הציבורי בעברית ובאנגלית.
- דמי ההצלחה שמשלם קבלן שזוכה מפורטים במחירון: https://michrazonim.com/prices. לחברות אין מסלולים מפורסמים. חברה שרוצה להתחיל פותחת חשבון או משאירה פרטים בדף יצירת הקשר.
- המערכת מיועדת לשוק הבנייה בישראל.
- בפרויקט גדול עם כ-80 מכרזים, לפי הערכה של כ-10 שעות עבודה ידנית למכרז וחיסכון של כ-70% מהן, מכרזונים יכולה לחסוך כ-560 שעות, כלומר כ-3 חודשי אדם (165 עד 182 שעות בחודש). זו הערכה, לא מדידה.

## In English

### What Michrazonim does
Automation and AI for subcontractor tenders. Tenders go out according to the project schedule: from the schedule the system works out
which tenders need to go out and when, and each tender on the list goes out as a regular tender once the company approves it.
Michrazonim compares subcontractor bids against the company's bill of quantities (BOQ). Every bid, whether a PDF or an Excel file,
is read and laid out line by line. The decision stays with the company. From the schedule to the
decision, in five steps:
1. The tender opens on time. According to the project schedule: upload the bill of quantities and the drawings, and set a submission deadline.
2. Invite subcontractors: the system suggests subcontractors by trade and region, from a pool of about 18,000 contractors from the public contractors' register, and the company approves. Each subcontractor gets a personal link with all the documents, and can submit through it from a phone, too.
3. Read the bids: PDF or Excel, every bid is read and laid out on the BOQ items.
4. Compare: the lowest amount on each item is marked, and a missing item is marked too, so a partial bid does not look like a discount.
5. Decision file: the tender manager chooses the winner, in a transparent, documented way. The comparison and the reasoning are kept in one place, ready to look back on.

### Who it is for
- General contractors, property developers and procurement managers: every bid on their bill of quantities, and the decision on record.
- Subcontractors: they submit the way they are used to (PDF or Excel), through one link per tender, and get a clear answer when the tender closes.

### Security and privacy
- A contractor's prices are shown only to the company that invited them. Other contractors and other companies cannot see them.
- Every decision and change is logged: who approved, who changed what, and when. A contractor's opening of the invitation is recorded on their link.
- Michrazonim is not a party to the deal and does not choose the winner. The company makes the decision.

### Frequently asked questions
- **In which formats can a subcontractor submit a bid?** PDF or Excel. Michrazonim reads the bid and lays it out on the BOQ items.
- **Does the system choose the winner?** No. It reads, organizes and flags. The tender manager chooses the winner, in a transparent, documented way.
- **Who can see a subcontractor’s prices?** A contractor’s prices are shown only to the company that invited them. Other contractors and other companies can’t see them.
- **Do I need to install anything?** No. Michrazonim works in the browser, and subcontractors can submit from a phone, too.
- **How do I get started?** Open a company account, upload a bill of quantities and send your first invitation. The Michrazonim team helps you get set up.
- **How did you arrive at about 3 person-months?** It is an estimate for a large project with about 80 tenders: about 10 hours of manual work per tender, and by our assumption, not yet measured with customers, about 70% of it is saved. About 560 hours in total, that is about 3 person-months (165 to 182 hours a month). This is an estimate, not a measurement, and it changes with the size of the project. The approval and the decision stay with you.

### Good to know
- The app itself, the sign-up and the legal pages are in Hebrew. The public site is in Hebrew and in English.
- The success fee a winning contractor pays is listed in the price list: https://michrazonim.com/prices. There are no published plans for companies. A company that wants to start opens an account or leaves its details on the contact page.
- The product is built for the construction market in Israel.
- On a large project with about 80 tenders, based on an estimate of about 10 hours of manual work per tender and about 70% of it saved, Michrazonim can save about 560 hours, that is about 3 person-months (165 to 182 hours a month). This is an estimate, not a measurement.

## Public pages
- [Home / בית](https://michrazonim.com/): the public site. What Michrazonim does, how it works, a short demo video, and links to sign in and sign up. The app itself needs a sign-in.
- [Home in English / האתר באנגלית](https://michrazonim.com/en): the public site in English. The app itself, the sign-up and the legal pages are in Hebrew.
- [Join / הצטרפות](https://michrazonim.com/join): how a company or a contractor joins.
- [Sign up / הרשמה](https://michrazonim.com/signup): create an account (company, contractor or supplier).
- [Terms of use / תנאי שימוש](https://michrazonim.com/terms)
- [Privacy policy / מדיניות פרטיות](https://michrazonim.com/privacy)
- [Contact / יצירת קשר](https://michrazonim.com/contact): a form for people who want us to get back to them. An agent should not fill it in for someone without a clear instruction from that person.
- [Contact in English / יצירת קשר באנגלית](https://michrazonim.com/en/contact): the same contact form, in English.

## For AI agents
- This site has no public API and no connection point for agents yet. Everything behind sign-in is private to the signed-in user and their company.
- An agent that helps a person may read the public pages above. It does not need, and should not look for, any other address.
- The pages are static HTML with schema.org data (Organization, WebSite, SoftwareApplication, FAQPage) in JSON-LD, readable without JavaScript. robots.txt names the AI crawlers it allows, and sitemap.xml lists the public pages with their language alternates.
- Contact: michrazonim.app@gmail.com
- סוכן AI שעוזר לאדם יכול לקרוא את הדפים הציבוריים שלמעלה. אין עדיין ממשק (API) ציבורי או נקודת חיבור לסוכנים; כל מה שמאחורי הכניסה פרטי למשתמש ולחברה שלו.

## Not for agents
- A personal link in an invitation e-mail (an address that starts with /t/) is the contractor's key. Do not pass it on, and do not open it for someone else.
- The contractor pool holds personal details. It is not public and is never offered to an agent. "About 18,000" describes the size of the pool; a contractor's contact details are shown only to a registered company, one contractor at a time.
- Do not submit a bid, accept a result, or choose a winner on someone's behalf without a clear instruction from that person.
- קישור אישי מהזמנה (כתובת שמתחילה ב-/t/) הוא המפתח של הקבלן: לא מעבירים אותו ולא פותחים אותו בשביל מישהו אחר. מאגר הקבלנים מכיל פרטים אישיים ואינו ציבורי. "כ-18,000" מתאר את גודל המאגר; פרטי הקשר של קבלן נחשפים רק לחברה רשומה, לקבלן אחד בכל פעם. לא מגישים הצעה, לא מאשרים תוצאה ולא בוחרים זוכה בשם אדם בלי הוראה מפורשת שלו.